Nous apprécions la confiance de nos utilisateurs et nos clients qui nous transmettent leurs données personnelles.
La mission d’UPTOO est d’accompagner les forces de vente dans leurs préoccupations quotidiennes, qu’il s’agisse du recrutement d’un nouveau collaborateur, de l’évaluation d’employés, de formations aux métiers de la vente ou d’opportunités de carrière.
Ces sujets étant sensibles, nous prenons à cœur de respecter votre vie privée de nos utilisateurs. Nous vous invitons à lire attentivement cette page.
Les données personnelles, ou données à caractère personnel, désignent toute information se rapportant à une personne physique à partir de laquelle ladite personne peut être identifiée soit directement (ex : votre nom et prénom, votre photo d’identité, etc.), soit indirectement (votre numéro de téléphone).
Il est également possible de vous identifier, et de déduire des informations vous concernant en croisant des données non-identifiantes, se rapportant à vous (par ex : âge, nationalité, données de navigation sur internet, etc.).
Certaines données, telles que les données relatives à votre santé, ou l’existence d’un handicap, constituent des données relevant d’une catégorie particulière ou « sensible » et, en cette qualité, bénéficient d’une protection renforcée. Nous ne traitons ce type de données que si nous bénéficions d’un motif dérogatoire spécifique pour cela, permis par la loi (voir tableaux ci-après).
Objet de la présente Politique de confidentialité
La présente Politique de Confidentialité détaille les conditions de collecte, d’utilisation et de partage des données personnelles que vous fournissez à UPTOO lorsque vous accédez aux services en ligne et/ou mobiles et aux sites web, ou lorsque vous utilisez les logiciels qu’UPTOO met à votre disposition sur ou via ces services ou sites web (ci-après appelés collectivement le « site »).
Elle a pour objet de vous informer des finalités et des modalités des traitements de vos données personnelles par UPTOO dans le cadre de cette activité, en application du règlement (UE) 2016/679 portant règlement général sur la protection des données (ci-après « RGPD »), et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite « loi informatique et libertés ».
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Lorsque cela est nécessaire, nous vous en informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.
• Quelles sont les données collectées ?
• Pour quelles raisons collectons-nous vos données ?
• Qui collecte les données ? Comment contacter le délégué à la protection des données ou l’Autorité de contrôle compétente ?
• Sur quel fondement légal se base la collecte ?
• Avec qui partageons-nous vos données ?
• Combien de temps sont conservées vos données ?
• De quelles sources les données proviennent-elles ?
• Comment vos données sont-elles sécurisées ?
• Vos sont-elles transférées hors de l’Espace économique européen (EEE) ?
• Comment exercer mes droits RGPD ?
• Comment gérer mes préférences de communication ?
• Politique concernant les cookies
• Contact
Plusieurs catégories d'utilisateurs sont susceptibles d'utiliser les services du site, nommés ci-après les « Utilisateurs » :
• Toute personne qui visite le site internet d’Uptoo (uptoo.fr, salaires.uptoo.fr, vivelavente.uptoo.fr) et qui interagit avec ce site internet, par sa simple navigation (voir « Politique concernant les cookies »), ou en remplissant un formulaire de contact.
• Les « Utilisateurs Candidats », personnes physiques à la recherche d’un emploi ou désirant utiliser les services en ligne proposés par le site. Ces personnes sont invitées à se rendre sur https://uptoo.fr/emploi.
• Les personnes qui recommandent les candidats (managers ou anciens managers des candidats, collègues ou anciens collègues des candidats, employeurs ou anciens employeurs des candidats)
• Les « Utilisateurs Stagiaires », personnes physiques participant à une formation ou une évaluation en ligne proposée par Uptoo. Ces personnes sont invitées à se rendre sur https://uptoo.fr/compte.
• Les « Utilisateurs Clients », personnes physiques représentantes de personnes morales, ou personnes morales, cherchant à recruter des personnes physiques à la recherche d'un emploi, à former des personnes physiques travaillant au sein de leur société ou à évaluer des personnes physiques à la recherche d'un emploi ou travaillant au sein de leur société. Ces personnes sont invitées à se rendre sur https://uptoo.fr/clients.
• Les « Utilisateurs Prospects », personnes physiques, physiques représentantes de personnes morales, ou personnes morales, cherchant à accéder aux outils gratuits proposés par la société, tel que le test de vente ou le diagnostic de force commerciale.
Tous les utilisateurs s'engagent à saisir des informations exactes et à mettre à jour régulièrement les informations les concernant.
Les utilisateurs stagiaires ne seront pas sollicités par les collaborateurs d'UPTOO EBIZ, d'UPTOO ou d'UPTOO REGION s'ils n'ont pas renseigné leurs coordonnées sur les sites du domaine uptoo.fr, indépendamment des contrats en cours avec les utilisateurs clients.
Nous collectons des données vous concernant sur https://uptoo.fr/emploi lorsque vous déposez un CV, candidatez à une offre, demandez des informations, téléchargez du contenu ou envoyez toutes autres données sur notre site.
Ces données en rapport avec votre situation professionnelle peuvent inclure l’adresse mail, le mot de passe, les nom et prénom, le numéro de téléphone, le sexe, toutes les données figurant dans votre CV (diplômes, expériences, centres d’intérêt, compétences, localisation...), les prétentions salariales et toutes réponses aux questions de présélection soumises par les recruteurs lors du parcours de candidature. Ces informations peuvent être associées à votre profil à des fins de prise de contact par les recruteurs.
Nous collectons des données vous concernant lorsque vous recommandez un candidat (par exemple : vous êtes le manager ou l’ancien manager de ce candidat, et celui-ci nous a transmis vos coordonnées afin qu’il puisse obtenir votre recommandation). Nous collectons alors des informations sur votre identité (nom et prénom), votre entreprise, sa localisation géographique, vos fonctions.
Nous collectons des données vous concernant lorsque achetez un service de recrutement, créez votre compte sur https://uptoo.fr/clients, publiez une offre d’emploi, traitez une candidature ou échangez avec un collaborateur Uptoo sur la plateforme.
Ces données permettant la bonne mise en œuvre des services de recrutement (contacts, facturation, informations sur le profil du recruteur et les profils des candidats recherchés) et autorisent Uptoo à exploiter ces données commercialement et à les transmettre à ses partenaires intermédiaires de l’emploi (en particulier Uptoo Ebiz et Uptoo Région), afin qu'elles puissent également les exploiter.
Ces informations serviront à des fins internes uniquement, sous réserve de toute demande de la police ou d’une ordonnance d’un tribunal. Dans le cadre de services payants, nous recueillerons uniquement les informations de facturation. Les informations de paiement sont collectées et traitées directement notre prestataire (Politique de confidentialité de Stripe).
Nous collectons des données vous concernant lorsque vous passez l’un de nos tests sur https://uptoo.fr/tests ou chez l’un de nos partenaires.
Ces données peuvent inclure l’adresse mail, les nom et prénom, ainsi que les résultats du test.
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Ces données peuvent inclure l’adresse mail, la formation suivie ainsi que les résultats de cette formation.
Nous collectons des données vous concernant sur uptoo.fr, sur salaires.uptoo.fr et sur vivelavente.uptoo.fr lorsque vous téléchargez du contenu, souscrivez à la newsletter ou naviguez sur nos supports.
Ces données peuvent inclure l’adresse mail, les nom et prénom, la profession, ainsi que les données de navigation (pages consultées, clics, l’activité de la session, le type de navigateur, le système d’exploitation, le type d’appareil…).
Uptoo est conduit à collecter des données personnelles vous concernant dans les cas et notamment pour les finalités suivantes :
• Valoriser le profil des utilisateurs candidats au travers de CV, de tests ou d’échanges leur permettant de mieux se positionner sur le marché du travail de la manière la plus adéquate possible, en fonction de leurs souhaits, de leur expériences et/ou de leurs compétences.
• Accompagner les utilisateurs clients au travers d'outil de sélection, d'évaluation et de formation de commerciaux ;
• Mesurer et améliorer la qualité de ces services ;
• Assurer la sécurité du site, de l’application et des services ;
• Faciliter et améliorer la navigation sur le site et l’application ;
• Statistiques : nous utilisons également les données collectées à des fins d’études et statistiques.
Les données collectées pour une finalité ne pourront en aucun cas être utilisées pour une autre finalité sans votre consentement préalable. Par exemple, la Société s'engage à ne pas transmettre à ses partenaires recruteurs les données récoltées lors d'une formation.
Afin de disposer d’une meilleure information sur les finalités en vue desquelles nous collectons vos données à caractère personnel, nous vous invitons à consulter les tableaux des correspondances ci-après (Voir « Sur quel fondement légal se base la collecte ? »)
Conformément au RGPD, le « Responsable du traitement » est la personne qui déterminer les finalités et les moyens d’une activité de traitement de données à caractère personnel, c’est-à-dire, son « pourquoi ? » et son « comment ? ».
Quelles que soient les hypothèses précédemment d’activités de traitement évoquées dans la présente Politique de Confidentialité, UPTOO a la qualité de responsable du traitement. UPTOO désigne, ensemble et solidairement, les trois société suivantes, membres du même groupe d’entreprises :
UPTOO
Société par actions simplifiée à associé unique (SASU)
sise au 21 rue d'Uzès 75002 PARIS
SIRET n°48082713800060
UPTOO EBIZ
Société par actions simplifiée à associé unique (SASU)
sise au 21 rue d'Uzès75002 PARIS
SIRET n°51300462200033
UPTOO REGION
Société par actions simplifiée à associé unique (SASU)
37 bis rue du Sentier75002 PARIS
SIRET n°80264971500025
Représentées par M. Didier Perraudin en qualité de Président
Toutefois, lorsque vous postulez à une offre d’emploi ou suivez une formation, vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises, consultées, utilisées et sauvegardées par les clients (entreprises) qui agissent également en tant que responsables de traitement. En conséquence, les traitements effectués par ces clients sont soumis à leur politique de confidentialité que nous vous invitons à consulter.
Le site peut occasionnellement contenir des liens vers les sites internet de nos partenaires ou de sociétés tierces. Veuillez noter que ces sites internet ont leur propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. Nous vous invitons à prendre connaissance de politiques de confidentialité de ces sites avant de leur transmettre vos données personnelles.
Le délégué à la protection des données est la personne que vous pouvez contacter, lorsque vous avez une question concernant la protection de vos données personnelles, ou si vous entendez exercer l’un des droits qui sont ci-après mentionnés (voir « Comment exercer mes droits RGPD »).
Le délégué à la protection des données est :
Mr Alexis Deroudille
12 bis, Boulevard de Port-Royal
75005 PARIS
Mail : contact@deroudilleavocat.com
L’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles est :
La Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 place de Fontenoy
75007 PARIS,
tél : +33153732222
site internet: www.cnil.fr
Conformément au RGPD, nous ne traitons vos données personnelles que lorsque nous disposons d’un fondement juridique pertinent pour cela, appelé « base légale ». Uptoo collecte et traite vos données personnelles en vertu de différentes bases légales, suivant la nature des données personnelles communiquées et les finalités des traitements concernées.
Afin de disposer d’une information plus complète, nous vous invitons à consulter les tableaux de correspondance entre les catégories de données, les finalités des activités de traitement, les bases légales, et les durées de conservation (voir ci-après « Tableaux des correspondances entre catégories de données, finalités, bases légales et durées de conservation »).
Certaines données personnelles sont traitées par Uptoo sur la base de ce qui s’avère nécessaire pour exécuter le contrat qui vous lie à Uptoo ou dans le but d’entreprendre des démarches à votre demande avant de conclure un contrat. Exemple : Uptoo envoie la candidature d’un candidat à un recruteur.
Deuxièmement, Uptoo effectue d’autres types de traitement de vos données personnelles pour atteindre des objectifs légitimes. Ces objectifs légitimes incluent la proposition d’opportunités de carrière, la communication par Uptoo de certaines informations marketing concernant ses produits et services, l’exécution d’un certain type de traitement en votre nom correspondant selon nous à vos attentes raisonnables, ou la nécessité de traiter les données pour détecter et prévenir tout cas de fraude. Exemple : Uptoo vous contacte sur Linkedin pour vous proposer une offre d’emploi.
Uptoo n’invoquera ces raisons qu’après avoir réalisé une évaluation confrontant les intérêts et les droits impliqués et la nécessité de traiter vos données pour vous fournir nos services, nos produits et nos fonctionnalités.
Troisièmement, certains types de traitement sont motivés par la nécessité, pour Uptoo, de respecter une obligation légale. Exemple : Uptoo doit conserver des documents commerciaux ou liés à votre candidatures pendant des périodes bien déterminées afin de respecter des exigences légales locales, de non-discrimination par exemple.
Enfin, dans certaines situations particulières, Uptoo a besoin de votre consentement pour traiter vos Données personnelles. Si Uptoo a besoin de votre accord pour recueillir et traiter certaines Données personnelles, nous solliciterons votre consentement au moment de la communication de ces données, et le traitement n’interviendra qu’après obtention de ce consentement.
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle et/ou personnelle, adresse postale, le cas échéant, photo de profil
| • Vous permettre d’être aidé, conseillé et accompagné dans votre mobilité professionnelle • Permettre à UPTOO d’identifier et de contacter le candidat
| La nécessité au regard de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou de mesures précontractuelles à votre demande : le contrat qui unit le candidat à UPTOO, ou les mesures précontractuelles qui le précèdent | 3 ans suite à la collecte des données
Puis, 2 ans d’archivage, à compter de la fin de la période de 3 ans |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle
| Vous permettre de recevoir notre newsletter vous information de l’évolution de l’offre d’UPTOO | Votre consentement
| 3 ans suite à la collecte des données et au recueil du consentement
Puis, 2 ans d’archivage, à compter de la fin de la période de 3 ans |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| • Vous proposer des offres susceptibles de vous intéresser • Présenter vos candidatures auprès des clients d’UPTOO susceptibles de vous recruter, de la manière la plus adéquate possible, en fonction de vos souhaits, expériences et compétences
| La nécessité au regard de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou de mesures précontractuelles à votre demande : le contrat qui unit le candidat à UPTOO, ou les mesures précontractuelles qui le précèdent | 3 ans suite à la collecte des données Puis, 2 ans d’archivage, à compter de la fin de la période de 3 ans |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• Comptes-rendus d’entretiens avec les candidats
| • Vous permettre de valoriser votre profil afin de mieux vous positionner sur le marché du travail • Vous permettre d’évaluer vos aptitudes et d’identifier les fonctions et le poste qui vous conviennent le mieux • Vous proposer des offres susceptibles de vous intéresser • Présenter vos candidatures auprès des clients d’UPTOO susceptibles de vous recruter, de la manière la plus adéquate possible, en fonction de vos souhaits, expériences et compétences | La nécessité au regard de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou de mesures précontractuelles à votre demande : le contrat qui unit le candidat à UPTOO, ou les mesures précontractuelles qui le précèdent | 3 ans suite à la collecte des données Puis, 2 ans d’archivage, à compter de la fin de la période de 3 ans |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• Résultat des tests de vente effectués par les candidats : test de vente de 30 questions
| • Vous permettre de valoriser votre profil afin de mieux vouspositionner sur le marché du travail • Vous permettre d’évaluer vos aptitudes et d’identifier les fonctions et le poste qui vous conviennent le mieux • Vous proposer des offres susceptibles de vous intéresser • Présenter vos candidatures auprès des clients d’UPTOO susceptibles de vous recruter, de la manière la plus adéquate possible, en fonction de vos souhaits, expériences et compétences | La nécessité au regard de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou de mesures précontractuelles à votre demande : le contrat qui unit le candidat à UPTOO, ou les mesures précontractuelles qui le précèdent | 3 ans suite à la collecte des données Puis, 2 ans d’archivage, à compter de la fin de la période de 3 ans |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• En cas de recrutement, informations sur le nouveau poste occupé par le candidat recruté : type de contrat de travail du candidat ayant été recruté, date d'embauche, entreprise du nouveau candidat
| • Permettre à UPTOO de facturer son client : le client est facturé en fonction du montant de la rémunération du poste du salarié recruté via UPTOO • Permettre à UPTOO d’assurer le suivi administratif de la vie du salarié dans l'entreprise | La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : ces informations sont nécessaires pour procéder à la facturation des clients de UPTOO | 3 ans suite à la collecte des données Puis, 2 ans d’archivage, à compter de la fin de la période de 3 ans |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• Données de navigation sur la plateforme d’UPTOO : offres d’emploi consultées, etc. • Données de connexion : adresses IP création du compte, de création de la candidature, logs de connexion
| Permettre à UPTOO d’assurer la sécurité et la confidentialité des connexions | La nécessité au regard d’une obligation légale qui s’applique à UPTOO | 12 mois suite à la collecte des données |
Mots de passe des utilisateurs (pseudonymisés)
| Permettre à UPTOO d’assurer la sécurité et la confidentialité des connexions | La nécessité au regard d’une obligation légale qui s’applique à UPTOO | Pas d’accès (mots de passe hachés avec sel cryptographique) Pas de conservation suite au changement de mot de passe |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Conservation de données statistiques anonymisées
| Nous permettre de disposer de statistiques anonymes afin d’améliorer notre offre d’aide à la candidature | La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : procéder à l’élaboration de statistiques | Pas de limitation de durée (données anonymisées) |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle et/ou personnelle, adresse postale
| Permettre à UPTOO de vous identifier comme ancien collègue ou manager du candidat
| La nécessité au regard des intérêts légitimes du candidat : ces informations sont nécessaires pour permettre au candidat d’obtenir votre recommandation | 3 ans suite à la collecte des données
Puis, 2 ans d’archivage, à compter de la fin de la période de 3 ans |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• Données d’identification et de contact du client ou du prospect : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, adresse postale de l’entreprise, numéro de téléphone (fixe et portable)
| • Vous permettre de prendre contact avec UPTOO via son site internet • Permettre à votre entreprise de bénéficier des services d’UPTOO en matière de recrutement de candidats
| La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : Procéder à une sollicitation commerciale B2B à votre demande | 5 ans suite au dernier échange avec le prospect
|
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• Données de navigation sur la plateforme d’UPTOO • Données de connexion : adresses IP création du compte, de création de la candidature, logs de connexion | Permettre à UPTOO d’assurer la sécurité et la confidentialité des connexions | La nécessité au regard d’une obligation légale qui s’applique à UPTOO | 12 mois suite à la collecte des données |
Mots de passe des utilisateurs (pseudonymisés)
| Permettre à UPTOO d’assurer la sécurité et la confidentialité des connexions | La nécessité au regard d’une obligation légale qui s’applique à UPTOO | • Pas d’accès (mots de passe hachés avec sel cryptographique) • Pas de conservation suite au changement de mot de passe |
Enregistrements téléphoniques des échanges avec les prospects et les clients
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• Enregistrement de certains échanges téléphoniques du prospect avec les services d’UPTOO à des fins d’amélioration du service • Comptes rendus de ces échanges
| • Permettre l'amélioration continue des compétences des salariés assurant la permanence téléphonique • Permettre la mise en forme de conversations types afin de former les nouveaux salariés | Votre consentement
| 6 mois 1 an pour les comptes rendusdes conversations |
Données de ciblage de l’entreprise du prospect
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• Informations permettant le ciblage du prospect : chiffre d'affaires de l'entreprise du prospect, évaluation de la pertinence du contact du prospect, montant de la transaction la plus récente, priorité du contact, informations complémentaires
• Données relatives à la gestion technique des leads : prévision de la pertinence du prospect, campagnes d’e-mailing en cours
| • Permettre à votre entreprise de bénéficier des services d’UPTOO en matière de recrutement de candidats • Vous proposer des offres susceptibles de vous intéresser • Vous permettre de bénéficier de profils de candidats adaptés aux besoins de l’entreprise que vous représentez • Permettre à UPTOO de cibler ses campagnes commerciales
| La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : Procéder à une sollicitation commerciale B2B à votre demande | 5 ans suite au dernier échange avec le prospect
|
Données sur le prospect déduites de ses comptes sur les réseaux sociaux : biographie Linkedin, biographie Twitter, Dernier clic sur les réseaux sociaux, nom d'utilisateur sur Twitter, nombre d'abonnés, photo de profil Twitter, score Klout
| • Permettre à votre entreprise de bénéficier des services d’UPTOO en matière de recrutement de candidats • Vous proposer des offres susceptibles de vous intéresser • Vous permettre de bénéficier de profils de candidats adaptés aux besoins de l’entreprise que vous représentez • Permettre à UPTOO de cibler ses campagnes commerciales
| La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : procéder à une sollicitation commerciale B2B à votre demande | 5 ans suite au dernier échange avec le prospect |
Campagnes d’e-mailing
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• E-mails et données d’identification des prospects : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, adresse postale de l’entreprise
| • Permettre à votre entreprise de bénéficier des services d’UPTOO en matière de recrutement de candidats • Vous proposer des offres susceptibles de vous intéresser • Vous permettre de bénéficier de profils de candidats adaptés aux besoins de l’entreprise que vous représentez • Permettre à UPTOO de cibler ses campagnes commerciales
| La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : procéder à une sollicitation commerciale B2B à votre demande | 5 ans suite à la collecte des données Ou bien, jusqu’à l’exercie de du droit d’opposition (« opt out ») par le prospect |
Données relatives à l’interaction du prospect avec les campagnes d’e-maling obtenues via les traceurs : adresse IP, lieu, fuseau horaire,
| • Permettre à votre entreprise de bénéficier des services d’UPTOO en matière de recrutement de candidats • Vous proposer des offres susceptibles de vous intéresser
• Vous permettre de bénéficier de profils de candidats adaptés aux besoins de l’entreprise que vous représentez • Permettre à UPTOO de cibler ses campagnes commerciales
| La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : procéder à une sollicitation commerciale B2B à votre demande | 6 mois suite au recueil du consentement (à vérifier) |
Gestion comptable des clients
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Données comptables anonymes (le cas échéant, données d'identification du client si personne physique) | Nous permettre d'assurer la comptabilité de notre activité | Le traitement est nécessaire à la satisfaction d’une obligation légale d’UPTOO
| 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable |
Archives, statistiques
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Conservation de données statistiques anonymisées
| Nous permettre de disposer de statistiques anonymes afin d’améliorer notre offre de formation professionnelle | La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : permettre à UPTOO de disposer de statistiques anonymes | Pas de limitation de durée (données anonymisées) |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle et/ou personnelle, adresse postale, le cas échéant, photo de profil
| Permettre à UPTOO de superviser l'organisation et la gestion de son offre de formation professionnelle
| La nécessité au regard de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie : la convention de formation ou le contrat de formation qui vous unit à UPTOO | 5 ans suite à la signature du contrat ou de la convention de formation (durée de la prescription légale)
Puis destruction (pas d’archivage) |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle et/ou personnelle, adresse postale, le cas échéant, photo de profil
| Permettre à UPTOO d'assurer le suivi de la qualité de son activité de formation | La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : permettre à UPTOO d'assurer le suivi de la qualité de son activité de formation | 5 ans suite à la signature du contrat ou de la convention de formation (durée de la prescription légale)
Puis destruction (pas d’archivage) |
Le cas échéant, données relatives à l’existence et à la nature d’un handicap
| Permettre à UPTOO d'assurer le suivi de la qualité de son activité de formation | La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : permettre à UPTOO d’adapter son offre de formation aux profils des apprenants | 5 ans suite à la signature du contrat ou de la convention de formation (durée de la prescription légale)
Puis destruction (pas d’archivage) |
Fondement dérogatoire autorisant le traitement de données relevant des catégories particulières |
|---|
Le traitement est nécessaire aux fins de l'exécution des obligations et de l'exercice des droits propres au responsable du traitement ou à la personne concernée en matière de droit du travail, de la Sécurité sociale et de la protection sociale (article 9.2. b° du RGPD) |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Historique des activités du profil de l’utilisateur au sein de la plateforme de gestion des formations | Nous permettre superviser l'organisation et la gestion de l’offre de formation professionnelle | La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : permettre à UPTOO de disposer de statistiques anonymes | 6 mois à compter de la collecte |
Mots de passe des utilisateurs (pseudonymisés)
| Permettre à UPTOO d’assurer la sécurité et la confidentialité des connexions | La nécessité au regard d’une obligation légale qui s’applique à UPTOO | Pas d’accès (mots de passe hachés avec sel cryptographique) Pas de conservation suite au changement de mot de passe |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Données comptables anonymes (le cas échéant, données d'identification du client si personne physique) | Nous permettre d'assurer la comptabilité de notre action de formation | Le traitement est nécessaire à la satisfaction d’une obligation légale d’UPTOO
| 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Conservation de données statistiques anonymisées
| Nous permettre de disposer de statistiques anonymes afin d’améliorer notre offre de formation professionnelle | La nécessité au regard des intérêts légitimes de UPTOO : permettre à UPTOO de disposer de statistiques anonymes | Pas de limitation de durée (données anonymisées) |
Données collectées | Finalités du traitement | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
Données de navigation collectées via les « cookies » et traceurs de mesure d’audience | Permettre à UPTOO de réaliser des statistiques commerciales | Votre consentement
| 6 mois suite au recueil du consentement (à vérifier) |
Vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises à des clients lorsque vous postulez à une offre d’emploi diffusée sur Uptoo ou lorsque vous avez souhaité déposer votre cv (dépot de cv) sur notre site.
Vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises à votre employeur lorsque vous suivez une formation dispensée par Uptoo ou que vous réalisez une évaluation proposée par Uptoo.
Que vous soyez candidat, prospect, client, apprenant ou bien un simple visiteur d’un des sites internet d’UPTOO, les données que nous collectons vous concernant sont communiqués aux services internes d’UPTOO, astreints à un engagement de confidentialité, ainsi qu’à nos sous-traitants et sous-traitants ultérieurs (logiciels de gestion de la clientèle, logiciel d’apprentissage pour les formations professionnelles, hébergeurs informatiques, etc.), justifiant des garanties de sécurité requises.
Nous sommes également conduits à partager des données vous concernant avec nos conseils externes en cas de litige.
Des données vous concernant peuvent également être partagées dans des cas non décrits ci-dessus avec votre consentement ou lorsque nous y sommes tenus en application de la loi. Ainsi, lorsque vous utilisez les boutons sociaux des données relatives à votre identification sont automatiquement communiquées à ces réseaux sociaux.
Dans la plupart des cas, nous avons obtenu les données vous concernant que nous traitons, directement auprès de vous. Toutefois, nous pouvons obtenir certaines informations de sources tierces.
Lorsque vous déposez une candidature nous pouvons, à votre demande, solliciter vos managers et anciens managers afin d’obtenir de leur part une recommandation sur vos compétences et votre profil. Nous pouvons également être amenés à collecter issues de traceurs (voir « Politique concernant les cookies »).
Lorsque vous êtes un client ou un prospect d’UPTOO, nous pouvons obtenir des informations vous concernant à partir de sources tierces, telles que les réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Facebook, Google Plus), ainsi que via certains traceurs de suivi (voir « Politique concernant les cookies »).
Lorsque vous êtes un apprenant, et que vous suivez une formation auprès d’un formateur d’UPTOO, votre employeur est susceptible de nous communiquer des informations
Vos données personnelles sont conservées tant que nécessaire pour vous accompagner dans le cadre de notre mission (cf. paragraphe 3.) et au maximum pendant une durée de cinq (5) ans, à compter de votre dernière interaction avec nos services.
Dans certains cas, nous pouvons conserver certaines données personnelles vous concernant même si vous supprimez votre compte, par obligation légale, ou s'il subsiste un problème concernant ce compte, par exemple la présence d'une réclamation ou d'un litige non résolu. Dans ce cas, les données nécessaires à la résolution du problème ou du litige seront conservées tant que dure le litige dans la limite des règles applicables en matière de prescription.
Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et réglementaires, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.
En particulier, Uptoo utilise des technologies de protection, comme des systèmes de chiffrement, d'authentification, afin de protéger votre compte en ligne.
Certains de nos partenaires ou prestataires sont localisés hors de l’espace économique européen, ou bien font eux-mêmes appel à des prestataires localisés hors de l’espace économique européen. Ces partenaires justifient toutefois de décisions d’adéquation ou garanties appropriées exigées lorsqu’ils mettent en œuvre ces transferts, notamment la signature de clauses contractuelles types avec leurs prestataires situés hors de l’Union Européenne ou de l’espace économique européen.
Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi “Informatique et Libertés” n° 2018-493 du 20 juin 2018, chaque personne dispose à tout moment d’un droit d’accès, de communication, de rectification, d’actualisation, de suppression ou de portabilité des données personnelles le concernant. Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser un courrier électronique à l’adresse : contact@uptoo.fr.
Dans une logique de respect de la vie privée de ses Utilisateurs, Uptoo s'engage à ce que la collecte et le traitement d'informations personnelles, effectués au sein du présent Site, soient effectués conformément à la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dite Loi "Informatique et Libertés". A ce titre, le Uptoo fait l'objet d'une déclaration à la CNIL sous le numéro 1761825 v 0.
Vous avez la possibilité de demander la correction des données personnelles vous concernant qui seraient incorrectes et la limitation de leur traitement le temps de leur correction. Vous avez également le droit, selon la nature du traitement, de demander que les données personnelles en notre possession soient complétées. Nous sommes susceptibles dans ce cas de vous demander des justificatifs.
Vous pouvez modifier toutes les informations vous concernant directement dans votre compte.
Si vous ne pouvez accéder à votre compte ou si les données que vous souhaitez corriger ne peuvent être corrigées via l’accès à votre compte, contactez-nous selon les modalités indiquées à la rubrique Nous contacter.
Vous avez un droit d’accès et de communication à vos données personnelles.
Si vous disposez d’un compte Uptoo, vous pouvez directement accéder aux données contenues dans votre compte en ligne en vous y connectant.
Avant de répondre à votre demande, nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous pouvons être conduits à vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans les meilleurs délais.
Si vous ne pouvez pas accéder à votre compte ou pour accéder à d'autres données, contactez-nous selon les modalités indiquées à la rubrique Nous contacter.
Vous êtes en droit d’obtenir la limitation du traitement des données personnelles vous concernant dans les situations suivantes :
• vous contestez l’exactitude de vos données personnelles pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières; et/ou
• en cas de traitement illicite de notre part et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement; et/ou
• nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice; et/ou
• en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.
Lorsque le traitement de vos données personnelles fait l’objet d’une limitation, le Responsable du traitement ne peut, à l’exception de leur conservation, traiter les données personnelles vous concernant qu’avec votre consentement, ou aux fins de la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou de la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d'intérêt public de l'Union ou d'un État membre.
Lorsque le traitement de vos données personnelles par nos services est fondé nos intérêts légitimes (voir supra), vous avez le droit, pour vos propres motifs d’intérêt légitime, tenant à votre situation particulière, à vous opposer à un tel traitement, à moins que nous y opposions des motifs légitimes et impérieux.
Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles depuis votre compte en cliquant en haut à droite sur « PARAMÈTRES », puis sur « SUPPRIMER MON COMPTE ». Une fois votre requête confirmée, Uptoo mettra en œuvre les démarches nécessaires en vue d’exécuter votre demande, y compris la suppression de votre compte Uptoo, dans les délais réglementaires.
Veuillez noter que nonobstant l’exercice de votre droit à l’effacement ou à limitation nous sommes susceptibles de conserver certaines données personnelles vous concernant lorsque la loi nous l’impose ou l’autorise, lorsque nous avons un motif légitime de le faire, pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou encore lorsque l’exercice de ce droit porte atteinte à droit à la liberté d’expression et d’information.
Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (comme par exemple l’inscription à une alerte email, la visibilité votre CV dans la CVthèque, l’envoi de sollicitations commerciales électroniques pour des services et produits autres que ceux que vous avez déjà souscrits, l’utilisation de Cookies et technologies similaires sur ce site), vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement.
Ce droit s’exerce en modifiant vos options en matière d’inscription à nos alertes email, de prospection commerciale, ainsi qu’en retirant votre consentement au placement de Cookies selon les modalités mentionnées dans notre notice d'Information concernant l'utilisation des Cookies.
Vous avez le droit formuler des directives relatives au sort que vous entendez réserver à vos données à caractère personnel après votre mort : conservation, effacement ou communication. Nous vous invitons notamment à nous adresser de telles directives. Ces directives peuvent indiquer l’identité d’un tiers, que vous chargez d’exécuter celles-ci.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation concernant la manière dont nous manipulons ou traitons vos données auprès de l’autorité nationale de contrôle compétente (voir supra).
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• En nous contactant selon les modalités décrites à la rubrique Nous contacter.
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